Kapatma Kararından Önce Faaliyet Haritası
Önce kurye faaliyeti dışında devam eden satış veya hizmetler olup olmadığı belirlenmelidir. Şirket başka gelirler için kullanılıyorsa tüm yapıyı kapatmak yerine faaliyet değişikliği gibi seçenekler değerlendirmeye girebilir.
Platform hesaplarının açık olması faaliyetin sürdüğü anlamına gelebilir. Son çalışma günü ve son hak ediş dönemi yazılı olarak kaydedilmelidir.
- ✓Devam eden platform hesapları
- ✓Başka müşteri veya faaliyetler
- ✓Planlanan son çalışma günü
- ✓Beklenen son ödeme
Açık Faturalar ve Platform Ödemeleri
Henüz faturası değerlendirilmemiş hak edişler, gecikmeli ödemeler veya düzeltmeler kapanış öncesinde listelenmelidir. Bankaya henüz geçmemiş tutarlar yok sayılmamalıdır.
Hangi işlemin hangi döneme ait olduğu platform raporundan belirlenir. Belge düzeni ve kapanış sırası güncel duruma göre uzmanla planlanmalıdır.
- ✓Son hak ediş raporu
- ✓Açık veya taslak faturalar
- ✓Beklenen banka ödemeleri
- ✓İptal ve düzeltme kayıtları
Gider Belgeleri ve Muhasebe Dosyası
Son faaliyet dönemine ait yakıt, bakım ve ekipman belgeleri tamamlanmalıdır. Eksik belge listesi ile açıklama bekleyen banka hareketleri ayrıca hazırlanır.
Muhasebeciye yalnızca “faaliyet bitti” bilgisi vermek yeterli değildir. Tamamlanmış gelir-gider dosyası ve son platform raporları teslim edilmelidir.
- ✓Son dönem gider belgeleri
- ✓Banka hareketleri
- ✓Platform raporları
- ✓Eksik belge listesi
Kapanış Neden Tek Bir Kayıttan İbaret Değildir?
Vergi, e-belge, banka, platform, sözleşme ve sosyal güvenlik kayıtları farklı süreçlere sahip olabilir. Birinin kapatılması diğerinin otomatik olarak sonuçlandığını göstermeyebilir.
Hangi hesapların kapatılacağı veya saklanacağı kontrol listesiyle izlenmelidir. İşlem süresi ve gerekli bildirimler kişisel duruma göre değişebilir.
- ✓Vergi ve e-belge hesapları
- ✓Platform ve iş sözleşmeleri
- ✓Banka ve ödeme araçları
- ✓Sosyal güvenlik değerlendirmesi
Kapanış Sonrası Saklanacak Kayıtlar
Geçmiş fatura, rapor ve sözleşmeler kapanışla birlikte değersiz hale gelmez. Saklama yöntemi ve süresi güncel kurallara göre uzmanla belirlenmelidir.
Dijital dosyalar erişilebilir ve yedekli biçimde tutulmalıdır. Eski platform hesabına erişim kapanacaksa gerekli raporlar önceden indirilmelidir.
- ✓Faturalar ve dayanak raporlar
- ✓Banka kayıtları
- ✓Sözleşme ve yazışmalar
- ✓Kapanış işlem belgeleri
Sık Yapılan Hatalar
Son platform ödemesini beklemeden dosyayı kapatmak
Gecikmeli hak ediş veya düzeltme sonradan gelebilir. Ödemenin hangi belgeyle ilişkilendirileceği belirsizleşir; son rapor ve ödeme takvimini önce doğrulayın.
Açık faturaları listelememek
Taslak veya düzeltme bekleyen belgeler kapanış sırasında gözden kaçabilir. Tüm belge durumlarını tek listede tamamlandı, bekliyor ve incelenecek olarak ayırın.
Platform hesabını kapatınca tüm işlemin bittiğini sanmak
Platform, vergi, banka ve sosyal güvenlik kayıtları birbirinden bağımsız olabilir. Her hesabı ayrı kontrol kalemi olarak takip edin.
Geçmiş dosyaları silmek
Kapanış sonrasında eski işlem ve ödemeleri açıklama ihtiyacı doğabilir. Saklama yükümlülüğü değerlendirilmeden hiçbir kayıt grubunu topluca silmeyin.
Sık Sorulan Sorular
Kurye şirketi kapatma işlemi yalnızca vergi kaydını mı kapsar?
Hayır. Platform, e-belge, banka, sözleşme ve sosyal güvenlik başlıkları da ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Her kaydın aynı anda veya otomatik olarak kapanacağı varsayılmamalıdır.
Son platform ödemesi gelmeden kapanış yapılabilir mi?
Beklenen ödemenin ve ilgili belgenin nasıl ele alınacağı kişisel dosyaya göre planlanmalıdır. Son hak ediş raporu görülmeden kesin işlem sırası verilmemelidir.
Kapanış ne kadar sürer?
Süre şirket türü, açık işlemler, belge durumu ve ilgili kurumların uygulamasına göre değişebilir. Bu rehber kesin kapanış süresi vermez.
Açık gider belgeleri ne yapılmalı?
Son faaliyet dönemine ait belgeler tamamlanmalı, eksikler ayrı listelenmeli ve muhasebe sürecini yürüten kişiye iletilmelidir. Belgesiz kalemlerin kabul edildiği varsayılmamalıdır.
Platform hesabını silmek gerekir mi?
Hesabın durumu platform sözleşmesi ve kullanıcının çalışma planına göre değerlendirilmelidir. Raporlara erişim kaybolabilecekse gerekli dosyalar hesap işlemlerinden önce indirilmelidir.
Geçmiş faturaları kapanıştan sonra saklamalı mıyım?
Geçmiş kayıtların saklama biçimi ve süresi güncel kurallara göre belirlenmelidir. Kapanış tamamlandı diye faturalar, ödeme raporları ve sözleşmeler hemen silinmemelidir.