1. Neden Gelir ve Gider Takibi Zorunlu?
Şahıs şirketi sahibi bir kurye olarak yılda iki kritik dönem yaşarsınız: KDV beyannamesi (3 aylık) ve yıllık gelir vergisi beyannamesi. Her ikisi için de dönem içinde elde ettiğiniz gelirlerin ve yaptığınız iş giderlerinin belgelenmiş olması gerekir.
Belge olmadan gider yazamazsınız. Gider yazamazsanız vergi matrahınız yüksek kalır. Yüksek matrah daha fazla vergi demektir. Bu zinciri kırmak için tek yapmanız gereken her harcamanın fişini veya faturasını saklamaktır.
📌 İyi Haber
Gelir ve gider takibi düşündüğünüzden çok daha basit. Haftalık 15 dakika ayırmanız yeterli. MaliPilot WhatsApp tabanlı sistemiyle bu süreci sıfıra yakın emekle yönetebilirsiniz.
2. Platform Gelirlerini Nasıl Takip Etmelisiniz?
Her platformun uygulamasında haftalık veya aylık ödeme özetleri bulunur. Bu özetler gelirinizin temel kaydıdır. Yapmanız gereken şey basit:
- Her ödeme sonrası ekran görüntüsü alın — Trendyol, Getir, Yemeksepeti uygulamalarındaki ödeme ekranı
- Banka hesabınızı eşleştirin — Platforma ait yatışları banka dekontunuzdaki girişlerle eşleştirin
- MaliPilot'a iletin — Görüntüleri WhatsApp'tan haftada bir gönderin, gerisini biz hallederiz
Bu üç adım dışında yapmanız gereken bir şey yoktur. Muhasebe yazılımı, Excel tablosu veya özel uygulama şart değildir.
3. Gider Belgelerini Toplama Yöntemi
Kurye olarak en çok karşılaşılan gider belgeleri şunlardır ve her birini toplamak için pratik yöntem:
| Gider Türü | Belge | Pratik Yöntem |
|---|---|---|
| Yakıt | Pompadan alınan fiş | Aldıktan hemen fotoğraflayın, WhatsApp ile gönderin |
| Araç bakım / servis | Servis faturası | Servisten e-fatura isteyin, e-postanıza gelir |
| Kask / ekipman | Fatura veya fiş | Kasadan fiş alın veya online alışveriş e-faturası yeterli |
| Telefon faturası | Operatör faturası | e-Devlet'ten veya operatör uygulamasından aylık PDF indirin |
| Araç alımı | Satış faturası | Bayiden kesinlikle fatura alın, amortisman için şart |
✅ Altın Kural
Her harcamadan sonra fişi veya faturayı hemen fotoğraflayın. Cüzdanınızda biriktirmeyin — kaybolur. Telefon galerinizde "Kurye Giderleri" adlı bir klasör oluşturun ve tüm fotoğrafları oraya atın. Ayda bir MaliPilot'a iletin.
4. Takip Yöntemleri Karşılaştırması
| Yöntem | Kolaylık | Maliyet | Vergi Uyumu |
|---|---|---|---|
| Kâğıt defter | ⭐⭐ | Ücretsiz | ⭐⭐⭐ |
| Excel / Google Sheets | ⭐⭐⭐ | Ücretsiz | ⭐⭐⭐⭐ |
| Muhasebe uygulaması | ⭐⭐ | Aylık ücret | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| MaliPilot WhatsApp | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Muhasebe paketi | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
5. MaliPilot WhatsApp Yöntemi — En Pratik Çözüm
Kurye müşterilerimiz için geliştirdiğimiz sistem son derece basit çalışır:
Haftalık Fotoğraf Gönderimi
Hafta boyunca biriken tüm fiş ve faturaların fotoğrafını WhatsApp grubuna atın. Ödeme ekran görüntülerini de ekleyin.
MaliPilot Kayıt Altına Alır
Uzman ekibimiz tüm belgeleri kategorize eder, muhasebe defterine işler ve beyanname için hazırlar.
Beyanname Hatırlatması
KDV ve gelir vergisi beyanname dönemlerinde sizi önceden uyarırız. Siz sadece onay verirsiniz.
Siz Sadece Kuryelik Yapın
Muhasebe, beyanname ve vergi takibi tamamen bizde. Siz işinize odaklanın.
6. Beyanname Zamanı Ne Hazırlanmalı?
Yıl içinde düzenli takip yapıyorsanız beyanname dönemi hiçbir stres yaratmaz. MaliPilot ile çalışıyorsanız aşağıdakilerin tamamı bizde hazır olur:
- Tüm platform gelir dökümleri — TrendyolGo, Getir, Yemeksepeti haftalık ödemeler
- Gider belgeleri — yakıt, bakım, ekipman, telefon
- Amortisman hesabı — araç değerinin yıllık gider payı
- Stopaj mahsup tablosu — platform tarafından kesilen %5 stopajların listesi
- Genç Girişimci istisna hesabı — 400.000 TL limitinin takibi
- Bağ-Kur prim kaydı — SGK tarafından ödenen veya ödenen primler