1. Şahıs Şirketi Nedir?
Şahıs şirketi, tek bir kişi tarafından kurulan ve kişisel sorumluluk esasına dayanan en basit işletme yapısıdır. Türk Ticaret Kanunu kapsamında değil, Vergi Usul Kanunu çerçevesinde faaliyet gösterir. Bu nedenle ticaret siciline tescil gerekmez; yalnızca vergi dairesine kayıt yeterlidir.
Freelancer, e-ticaret girişimcisi, esnaf kurye, içerik üreticisi ve danışmanlar için en yaygın ve en uygun başlangıç yapısıdır. 24 saatte kurulur, 1 günde kapatılır.
2. Gerekli Belgeler
Şahıs şirketi kurmak için gereken belgeler son derece azdır:
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- İkametgâh belgesi — e-Devlet'ten ücretsiz alınır
- İşyeri adresi belgesi — sanal ofis sözleşmesi veya kira sözleşmesi
- e-Devlet şifresi — tüm dijital işlemler için
Ev adresini işyeri olarak kullananlar için kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi yeterlidir. Sanal ofis kullanmak isteyenler için MaliPilot çözüm ortağı sanal ofis firmalarıyla anlaşmalıdır.
3. Adım Adım Kurulum Süreci
Adım 1 — İşe Başlama Bildirimi
Bağlı bulunulan vergi dairesine elektronik ortamda işe başlama bildirimi yapılır. Faaliyet kodu, dönem türü (gerçek usul / basit usul) ve işyeri adresi bu aşamada belirlenir. MaliPilot bu adımı sizin adınıza tamamlar.
Adım 2 — Defter Tasdiki
İşletme defteri (veya serbest meslek kazanç defteri) noterde tasdik ettirilir. 2026 yılı noter tasdik ücreti yaklaşık 800–1.200 TL'dir. Her yılın başında yeni defter tasdik edilmelidir.
Adım 3 — e-Fatura / e-Arşiv Kaydı
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge sistemine kayıt yapılır. Mali mühür temini ve yazılım entegrasyonu ile birlikte e-Arşiv fatura kesilebilir hale gelinir. MaliPilot bu kurulumu ücretsiz yapar.
Adım 4 — Bağ-Kur Bildirimi
Başka bir yerde sigortalı değilseniz şirket kurulduğu ay SGK'ya Bağ-Kur bildirimi yapılır. 4A kapsamında çalışıyorsanız bu adım atlanır.
Adım 5 — Genç Girişimci Başvurusu (29 Yaş Altı)
29 yaş altındaysanız aynı anda vergi dairesine Genç Girişimci istisnası başvurusu yapılır. Bu adım sonraya bırakılamaz; erteleme durumunda geriye dönük istisna uygulanmaz.
4. 2026 Kurulum Maliyetleri
| Kalem | Tutar | Açıklama |
|---|---|---|
| Vergi dairesi tescili | Ücretsiz | e-Devlet üzerinden |
| Defter tasdik ücreti | 800–1.200 TL | Yıllık, noter |
| e-Fatura / mali mühür | 0 TL | MaliPilot hediyesi |
| Sanal ofis (isteğe bağlı) | Aylık fiyat | Adres için |
| Aylık muhasebe | MaliPilot paketi | Tüm beyannameler dahil |
5. Vergi Yükümlülükleri
Şahıs şirketi sahibi olarak aşağıdaki beyannameleri zamanında vermeniz gerekir:
- 3 aylık KDV beyannamesi — Ocak, Nisan, Temmuz, Ekim aylarında
- Yıllık gelir vergisi beyannamesi — Mart ayında
- Muhtasar beyanname — çalışan varsa aylık, yoksa üç aylık
MaliPilot tüm bu beyannameleri takip eder, sizi önceden uyarır ve zamanında verir. Cezalı tarhiyat riskini sıfırlar.
6. Şahıs Şirketini Kapatmak
Şahıs şirketinin en büyük avantajlarından biri kapatma kolaylığıdır. Vergi dairesine terk dilekçesi verildiğinde aynı gün mükellefiyet sona erer. Tasfiye süreci, mahkeme kararı veya uzun bekleme gerektirmez.
Kapanış öncesinde beyan dönemi borcunuzun bulunmadığından emin olunması ve son KDV/gelir vergisi beyannamelerinin verilmesi gerekir. MaliPilot kapanış sürecini de sizin adınıza yönetir.